Hoe maak je je punt als je veel te weinig tijd hebt en hoe zorg je dat je publiek toch het belangrijkste eruit kan pikken? Voormalig wethouder van Zuidhorn Fred Stol wilde met zijn toespraak voor het Let’s Gro Festival in weinig tijd z’n publiek meenemen in de manier waarop hij met allemaal groepen met schijnbaar allemaal tegenstellingen toch heel veel voor elkaar wist te krijgen. Hij had voorbeelden, verhalen en theorieën te over, maar welke kies je?

Mark neemt veel tijd voor jou alleen. De intake is belangrijk. Dan krijgt hij een goed beeld wie je bent en wat je wil vertellen. [...] Hij leest mee en schrapt vooral onzin. Daarna ga je via YouTube de presentatie oefenen. Daar geeft hij ook commentaar op. Zo wordt het verhaal en de presentatie steeds beter. Het voordeel van deze werkwijze is dat je ook op afstand met elkaar kun samenwerken.
Fred Stol

Eén van mijn grootste beperkingen is ook mijn grootste kracht: als iemand me veel vertelt raak ik bijzonder makkelijk de draad kwijt en vaak haak ik al snel af. In mijn werk heb ik geleerd dat dát het moment is om vragen te stellen. En om samen te vatten.

Soms kloppen die samenvattingen meteen en soms heb ik nog een paar pogingen nodig. Maar als ik eenmaal snap waar de (voor mij dan) wirwar van details nou écht over gaat, lukt het ook daar een heel korte versie van te maken.

Mark heeft telkens mijn verhaal teruggebracht naar de kern. Ongeveer 90% van mijn oorspronkelijke verhaal is weggelaten
Fred Stol

 

Fred wilde duidelijk maken dat hij eigenlijk al z’n hele leven heeft gemerkt dat als je buiten de grenzen van je eigen groep kijkt dat je eigenlijk altijd met mensen in de andere groep iets gemeenschappelijks blijkt te hebben. Voor hem bestond zijn werk als wethouder veel uit het aan tafel uitnodigen van groepen die tegengestelde belangen leken te hebben, vaak met een hapje eten.

Daar kon hij wel úren over praten … En dat deden we ons eerste gesprek ook. Maar voor zijn toespraak had hij maar een minuut of 10. Door samen te vatten en steeds terug te keren bij de vraag waar het nou écht om ging, wisten we uiteindelijk een heel groot deel van het oorspronkelijke verhaal te schrappen.

Mark komt rustig over. Presenteren is spannend en daar kun je wel een ervaren en rustige coach bij gebruiken.
Fred Stol